KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA AYDINLATMA METNİ VE GİZLİLİK POLİTİKASI

EÖÇ Mimarlık olarak kişisel verilerinizin gizliliğine ve güvenliğine önem veriyoruz.

İşbu Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma Metni ve Gizlilik Politikası; www.eocmimarlik.com internet sitesini ziyaret eden, iletişim ve teklif formlarını kullanan, telefon, WhatsApp, elektronik posta veya diğer iletişim kanalları üzerinden bizimle iletişime geçen gerçek kişilere ait kişisel verilerin hangi kapsamda işlendiği konusunda bilgi vermek amacıyla hazırlanmıştır.

Kişisel verileriniz, başta 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) olmak üzere ilgili mevzuata uygun şekilde; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, doğru ve gerektiğinde güncel, belirli, açık ve meşru amaçlarla, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak işlenmektedir.

1. VERİ SORUMLUSU

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında kişisel verileriniz bakımından veri sorumlusu:

EÖÇ Mimarlık [Tam Ticari Unvan]

Merkez / Trabzon Ofis:
Kaşüstü Mahallesi, Gültepe Sokak, No: 8, D: 28
Yomra / Trabzon / Türkiye

Telefon: +90 (462) 321 78 54
E-posta: eoc@eocmimarlik.com
Web: www.eocmimarlik.com
Vergi No: 3230498862
Vergi Dairesi : Yomra

bundan böyle “EÖÇ Mimarlık” veya “Şirket” olarak anılacaktır.

2. İŞLENEBİLECEK KİŞİSEL VERİLER

EÖÇ Mimarlık ile kurduğunuz ilişkinin niteliğine göre aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilir:

Kimlik Bilgileri

Ad, soyad ve tarafınızca paylaşılması hâlinde diğer kimlik bilgileri.

İletişim Bilgileri

Telefon numarası, cep telefonu numarası, e-posta adresi, şehir, adres ve tercih edilen iletişim yöntemi.

Proje ve Talep Bilgileri

Mimari veya iç mimari projeye ilişkin bilgiler, proje türü, proje konumu, taşınmaz veya arsa bilgileri, yapı alanı, oda sayısı, yatırım bütçesi, yatırım takvimi, proje içerisindeki rolünüz, talebiniz ve tarafınızca iletilen diğer proje bilgileri.

Müşteri İşlem Bilgileri

Teklifler, sözleşmeler, proje görüşmeleri, talepler, hizmet geçmişi, ödeme ve faturalandırma süreçleriyle bağlantılı bilgiler.

İletişim Kayıtları

E-posta yazışmaları, internet sitesi üzerinden gönderilen mesajlar, WhatsApp yazışmaları ve tarafınızca kullanılan diğer iletişim kanallarındaki görüşme kayıtları.

Dijital İşlem ve Güvenlik Bilgileri

IP adresi, internet sitesi erişim ve trafik bilgileri, tarayıcı ve cihaz bilgileri, tarih-saat bilgileri, güvenlik kayıtları ve çerezler aracılığıyla elde edilen sınırlı teknik bilgiler.

Pazarlama ve İletişim Tercihleri

Açık rıza veya ilgili mevzuat kapsamında gerekli diğer şartların bulunması hâlinde kampanya, tanıtım, içerik ve ticari elektronik ileti tercihleri.

EÖÇ Mimarlık, internet sitesi üzerinden kural olarak özel nitelikli kişisel veri talep etmemektedir. Bu nedenle iletişim ve teklif formlarındaki serbest metin alanlarında sağlık bilgisi, biyometrik/genetik veri, ceza mahkûmiyeti gibi özel nitelikli kişisel verilerin paylaşılmamasını rica ederiz.

3. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI

Toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

Mimarlık, iç mimarlık, uygulama, proje yönetimi ve danışmanlık taleplerinizin değerlendirilmesi,
Mimari proje, iç mimari proje, otel yatırımı, marka otel danışmanlığı, gayrimenkul ve ilgili danışmanlık taleplerine cevap verilmesi,
Talep ettiğiniz hizmetler hakkında ön değerlendirme yapılması,
Proje gereksinimlerinin ve yatırım ihtiyaçlarının analiz edilmesi,
Teklif hazırlanması ve tarafınıza iletilmesi,
Ücretsiz ön görüşme veya keşif taleplerinin yönetilmesi,
Müşteri ve potansiyel müşteri ilişkilerinin yürütülmesi,
İletişim faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi,
Sözleşme kurulması ve sözleşmeden doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
Proje ve hizmet süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi,
Finans, muhasebe, faturalandırma ve tahsilat işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
Talep ve şikâyetlerin yönetilmesi,
Bilgi ve işlem güvenliğinin sağlanması,
İnternet sitesinin güvenli ve düzgün biçimde çalışmasının sağlanması,
Site performansının, kullanıcı deneyiminin ve hizmet kalitesinin geliştirilmesi,
Hukuki uyuşmazlıklarda delil oluşturulması ve hakların korunması,
Açık rıza veya ilgili mevzuat kapsamında gerekli şartların bulunması hâlinde tanıtım, kampanya, reklam ve pazarlama faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi.

4. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNİN HUKUKİ SEBEPLERİ

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarından uygun olanına dayanılarak işlenmektedir.

Bu kapsamda kişisel verileriniz özellikle;

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla EÖÇ Mimarlık’ın meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması,
İlgili kişinin kişisel verilerini alenileştirmiş olması hâlinde alenileştirme iradesine uygun amaçlarla işlenmesi,
Kanunlarda açıkça öngörülmesi,

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenebilir.

Açık rızanın gerekli olduğu faaliyetlerde ise kişisel verileriniz ancak açık rızanızın bulunması hâlinde işlenir.

Aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi ile açık rıza alınması birbirinden bağımsız süreçlerdir. Bir hizmetten yararlanmanız, açık rıza gerektiren pazarlama veya reklam faaliyetlerine onay vermeniz şartına bağlanmaz.

5. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ

Kişisel verileriniz tamamen veya kısmen otomatik yöntemlerle ya da veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle aşağıdaki kanallardan toplanabilir:

www.eocmimarlik.com internet sitesi,
İletişim formları,
Teklif alma formları,
Otel yatırımı ve ön fizibilite formları,
Telefon görüşmeleri,
WhatsApp ve benzeri iletişim kanalları,
E-posta,
Sosyal medya platformları,
Yüz yüze görüşmeler,
Sözleşmeler ve teklif dokümanları,
Proje dokümanları,
Çerezler ve benzeri internet teknolojileri.

6. İLETİŞİM VE TEKLİF FORMLARI

İnternet sitemizde yer alan iletişim ve teklif formlarında tarafınızdan ad, e-posta adresi, telefon numarası, şehir ve mesaj içeriği gibi bilgiler talep edilebilir.

Otel yatırımına veya diğer proje türlerine ilişkin özel formlarda bunlara ek olarak;

Proje türü,
Projenin gerçekleştirileceği şehir ve ilçe,
Arsa veya bina durumu,
Proje büyüklüğü,
Oda veya bağımsız bölüm sayısı,
Yatırım bütçesi,
Yatırıma başlanması planlanan tarih,
Başvuru sahibinin projedeki rolü

gibi bilgiler de talep edilebilir.

Bu bilgiler esas olarak talebinizin değerlendirilmesi, sizinle iletişime geçilmesi ve talebinize uygun hizmet veya teklif sunulması amacıyla kullanılır.

Bir iletişim veya teklif formunu doldurmanız, reklam ve pazarlama amacıyla ileti gönderilmesini otomatik olarak kabul ettiğiniz anlamına gelmez.

7. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

Kişisel verileriniz, işleme amacıyla sınırlı olmak ve gerekli teknik ve idari tedbirler alınmak şartıyla;

Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
Mahkemeler ve yetkili adli/idari mercilere,
Mali müşavir, muhasebe, hukuk ve denetim danışmanlarına,
Projenin niteliğine göre mühendislik, proje, danışmanlık ve uygulama hizmeti alınan iş ortaklarına,
Bilgi teknolojileri ve hosting hizmeti sağlayıcılarına,
E-posta ve kurumsal iletişim altyapısı sağlayıcılarına,
Web sitesi bakım ve güvenlik hizmeti sağlayıcılarına,
Bulut bilişim ve veri depolama hizmeti sağlayıcılarına,
Yetkilendirilmiş tedarikçi ve hizmet sağlayıcılara

KVKK’nın 8. ve ilgili diğer hükümlerinde belirtilen şartlar çerçevesinde aktarılabilir.

Kişisel veriler, yalnızca aktarımın gerekli olduğu ölçüde ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlükleri gözetilerek paylaşılır.

8. KİŞİSEL VERİLERİN YURT DIŞINA AKTARILMASI

EÖÇ Mimarlık’ın faaliyetlerinin uluslararası nitelikte olması ve internet sitesi, e-posta, bulut altyapısı, web analitiği, sosyal medya, dijital reklam veya benzeri teknolojik hizmetlerin kullanılması nedeniyle bazı hizmet sağlayıcıların sunucularının veya veri işleme altyapılarının yurt dışında bulunması söz konusu olabilir.

Kişisel verilerin yurt dışına aktarılması gerektiğinde söz konusu aktarım;

6698 sayılı KVKK’nın 9. maddesi ve Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılmasına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik kapsamında öngörülen şartlara ve uygun güvence mekanizmalarına uygun olarak gerçekleştirilir.

Gerekli olduğu durumlarda yeterlilik kararı, standart sözleşme, bağlayıcı şirket kuralları veya mevzuatta öngörülen diğer uygun güvence yöntemlerinden yararlanılır.

Yurt dışına veri aktarımının hukuki şartlarının oluşmadığı durumlarda ilgili kişisel veriler yurt dışına aktarılmaz.

9. ÇEREZLER VE BENZERİ TEKNOLOJİLER

www.eocmimarlik.com internet sitesinde kullanıcı deneyiminin sağlanması, internet sitesinin güvenli ve düzgün çalışması, performans analizi yapılması ve açık rıza verilmesi hâlinde reklam/pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla çerezler ve benzeri teknolojiler kullanılabilir.

Çerezler genel olarak aşağıdaki kategoriler altında değerlendirilebilir:

Zorunlu Çerezler

İnternet sitesinin çalışması, güvenliği ve temel fonksiyonların yerine getirilebilmesi için gereklidir.

Bu çerezler, ilgili mevzuatta öngörülen uygun kişisel veri işleme şartlarına dayanılarak açık rıza aranmaksızın kullanılabilir.

İşlevsel Çerezler

Kullanıcı tercihlerini hatırlamak ve internet sitesinin fonksiyonlarını geliştirmek amacıyla kullanılabilir.

Performans ve Analitik Çerezler

İnternet sitesinin nasıl kullanıldığının anlaşılması ve performansın geliştirilmesi amacıyla kullanılabilir.

Reklam ve Pazarlama Çerezleri

Kullanıcılara ilgi alanlarına uygun içerik veya reklam gösterilmesi ve reklam kampanyalarının performansının ölçülmesi amacıyla kullanılabilir.

Zorunlu olmayan ve açık rıza gerektiren çerezler, ziyaretçinin onayı alınmadan çalıştırılmaz.

Kullanıcılar çerez tercihlerini internet sitesinde yer alan çerez yönetim paneli üzerinden diledikleri zaman değiştirebilir veya daha önce vermiş oldukları onayı geri çekebilir.

Çerezlerin türleri, sağlayıcıları, kullanım amaçları ve saklama süreleri hakkında ayrıntılı bilgi ayrıca yayımlanan Çerez Politikası içerisinde açıklanır.

10. GOOGLE, META VE DİĞER ÜÇÜNCÜ TARAF HİZMETLER

EÖÇ Mimarlık internet sitesinde veya dijital iletişim faaliyetlerinde, kullanılan teknolojik altyapıya bağlı olarak Google, Meta veya benzeri üçüncü taraf hizmet sağlayıcılara ait araçlar bulunabilir.

Bunlar örneğin;

web analitiği,
dönüşüm ölçümü,
reklam performansı analizi,
harita hizmetleri,
video gösterimi,
sosyal medya bağlantıları,
spam ve güvenlik önleme sistemleri

için kullanılabilir.

Bu hizmetlerden zorunlu olmayan ve kişisel veri işleyen teknolojiler, hukuken gerekli olduğu ölçüde kullanıcının önceden vereceği açık rızaya bağlı olarak çalıştırılır.

Üçüncü taraf hizmet sağlayıcıların kendi platformlarındaki veri işleme faaliyetleri ayrıca ilgili hizmet sağlayıcıların gizlilik politikalarına tabi olabilir.

11. TİCARİ ELEKTRONİK İLETİLER VE PAZARLAMA

EÖÇ Mimarlık’a proje veya teklif talebi göndermeniz, tarafınıza otomatik olarak reklam veya pazarlama mesajı gönderilmesine izin verdiğiniz anlamına gelmez.

Tanıtım, kampanya, haber, içerik veya pazarlama amaçlı ticari elektronik ileti gönderilmesinin hukuken onay gerektirdiği durumlarda ilgili iletişim ayrıca alınan onay veya ilgili mevzuatta bulunan başka bir hukuki sebebe dayanılarak gerçekleştirilir.

Verilen ticari elektronik ileti onayı, ilgili mevzuatta öngörülen yöntemlerle her zaman geri alınabilir.

12. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI VE İMHASI

Kişisel verileriniz, işlenmelerini gerektiren amaç için gerekli süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı ve saklama süreleri dikkate alınarak muhafaza edilir.

İşleme amacı ve hukuki saklama yükümlülüğü sona eren kişisel veriler, KVKK ve ilgili mevzuata uygun şekilde;

silinir,
yok edilir veya
anonim hâle getirilir.

Bir teklif veya iletişim talebinin sözleşmeye dönüşmemesi hâlinde dahi, olası uyuşmazlıkların yönetilmesi ve meşru menfaatlerin korunması amacıyla gerekli olan sınırlı veriler ilgili zamanaşımı süreleri boyunca saklanabilir.

13. KİŞİSEL VERİLERİN GÜVENLİĞİ

EÖÇ Mimarlık, kişisel verilerin;

hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek,
hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek,
güvenli şekilde muhafaza edilmesini sağlamak

amacıyla işin niteliğine uygun teknik ve idari tedbirler almaktadır.

Bu kapsamda erişim yetkilendirmesi, parola ve hesap güvenliği, yedekleme, yazılım güncellemeleri, ağ ve sistem güvenliği, çalışan farkındalığı ve hizmet sağlayıcı kontrolleri gibi uygun tedbirler uygulanabilir.

Bununla birlikte internet üzerinden gerçekleştirilen hiçbir veri aktarım yönteminin mutlak güvenlik sağlayamayacağı dikkate alınmalıdır.

14. KVKK KAPSAMINDA HAKLARINIZ

6698 sayılı KVKK’nın 11. maddesi kapsamında kişisel verisi işlenen kişiler;

Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
Kanunda öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi sonucu kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerin kanuna aykırı şekilde işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahiptir.

15. KVKK BAŞVURUSUNUN YAPILMASI

KVKK kapsamındaki taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak EÖÇ Mimarlık’a iletebilirsiniz.

Yazılı Başvuru

Başvurularınızı;

EÖÇ Mimarlık
Kaşüstü Mahallesi, Gültepe Sokak, No: 8, D: 28
Yomra / Trabzon / Türkiye

adresine şahsen veya yazılı olarak iletebilirsiniz.

Elektronik Başvuru

Başvurularınızı;

eoc@eocmimarlik.com

adresine, mevzuatta elektronik başvuru için öngörülen şartların sağlanması kaydıyla gönderebilirsiniz.

Varsa KEP başvuruları için:

[KEP adresi eklenecektir]

Başvurunuzda;

ad ve soyad,
yazılı başvurularda imza,
T.C. vatandaşları için T.C. kimlik numarası; yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası,
tebligata esas adres,
varsa bildirim için e-posta adresi ve telefon numarası,
talebin konusu

bulunmalıdır.

EÖÇ Mimarlık, başvuruları talebin niteliğine göre ve mevzuatta öngörülen süreler içerisinde sonuçlandırır.

Başvurunun ayrıca bir maliyet gerektirmesi durumunda Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen ücret tarifesi uygulanabilir.

16. ÇOCUKLARA AİT KİŞİSEL VERİLER

EÖÇ Mimarlık tarafından sunulan mimarlık ve danışmanlık hizmetleri esas olarak yetişkin kişilere ve kurumsal müşterilere yöneliktir.

İnternet sitesi üzerinden çocuklara ait kişisel verilerin bilinçli olarak toplanması amaçlanmamaktadır.

17. ÜÇÜNCÜ TARAF BAĞLANTILAR

İnternet sitemizde üçüncü kişilere ait internet sitelerine, sosyal medya platformlarına veya diğer dijital hizmetlere bağlantılar bulunabilir.

Bu bağlantılar üzerinden erişilen üçüncü taraf internet sitelerinin veri işleme ve gizlilik uygulamalarından ilgili üçüncü taraflar sorumludur.

EÖÇ Mimarlık’ın işbu Gizlilik Politikası yalnızca EÖÇ Mimarlık tarafından gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetlerini kapsamaktadır.

18. POLİTİKADA YAPILABİLECEK DEĞİŞİKLİKLER

EÖÇ Mimarlık, mevzuattaki değişiklikler, Kişisel Verileri Koruma Kurulu kararları, kullanılan teknolojiler veya veri işleme süreçlerindeki değişikliklere bağlı olarak işbu Aydınlatma Metni ve Gizlilik Politikası’nı güncelleyebilir.

Güncel metin www.eocmimarlik.com internet sitesinde yayımlandığı tarihten itibaren geçerli olur.

Metnin son güncelleme tarihi belgenin başlangıcında belirtilir.

19. İLETİŞİM

Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin sorularınız ve KVKK kapsamındaki başvurularınız için bizimle aşağıdaki kanallardan iletişime geçebilirsiniz:

EÖÇ Mimarlık Ltd Şti

Kaşüstü Mahallesi, Gültepe Sokak, No: 8, D: 28
Yomra / Trabzon / Türkiye

Telefon: +90 (462) 321 78 54
E-posta: eoc@eocmimarlik.com
Web: www.eocmimarlik.com
© EÖÇ Mimarlık. Tüm hakları saklıdır.